Auditoría de contenidos · maestro de materiales

Entre un 20% y un 40% de un maestro típico es ruido. ¿Cuál es el número del suyo?

Entréguenos un extracto de su maestro de materiales y en dos semanas recibirá la línea base: duplicados, descripciones insuficientes y registros sin clasificar, medidos sobre sus propios datos.

Plazo
2 semanas
Costo
Sin costo
Compromiso
Ninguno
0%20%40%100%
Rango típico de registros con deficienciasSu maestro: por medir

Solicite su auditoría

Cuatro datos. Le escribimos para coordinar.

Usaremos sus datos solo para coordinar la auditoría. El extracto no se sube aquí: lo coordinamos después, por un canal seguro. Más detalles en nuestra política de privacidad.

Qué recibe

La línea base de su maestro, en tres números

  • Duplicados

    El mismo material con más de un código, calculado sobre atributos — no por parecido de texto.

  • Descripciones insuficientes o dirigidas a marca

    Las que obligan a pedir aclaraciones o restringen la competencia entre proveedores.

  • Registros sin clasificar

    Los materiales sin grupo ni clase, que por eso nadie encuentra ni compara.

Línea base · ejemplo ilustrativoMaestro de 48.000 materiales
29%de los registros tiene alguna deficiencia
Registros sanos
34.080 · 71%
Duplicados
5.280 · 11%
Descripciones insuficientes o dirigidas a marca
6.240 · 13%
Sin clasificar
2.400 · 5%
Cifras de ejemplo para mostrar el formato del entregable. Su línea base se calcula sobre el extracto de su propio maestro.

Así se ve el ruido

Tres códigos para un mismo material

Cada persona que lo creó lo describió a su manera. El sistema no sabe que son el mismo material, y compras tampoco.

Hoy en el maestro · 3 códigos

  • 10023456Insuficiente

    VALV BOLA 2" INOX

    no dice conexión ni presión

  • 10087731Duplicado

    VALVULA DE BOLA 2 PULG SS316

    mismo material que el anterior

  • 10102219Dirigida a marca

    VALVULA BOLA MARCA X MOD 63T

    restringe la competencia

Normalizado · 1 material

10087731

VÁLVULA DE BOLA

Clase
Válvulas de bola
Diámetro nominal
2 in
Material del cuerpo
Acero inoxidable 316
Conexión
NPT hembra
Presión nominal
3.000 psi

Los otros dos códigos quedan señalados como duplicados, para su depuración.

Ejemplo ilustrativo. En la auditoría se miden estos casos sobre su maestro; la corrección corresponde a la etapa de normalización.

Lo que ese ruido le cuesta a abastecimiento

  • Solicitudes devueltas por descripciones insuficientes.
  • Stock y compras fragmentados entre códigos duplicados.
  • Licitaciones con menos competencia por descripciones dirigidas a marca.
  • Compras urgentes de materiales que ya estaban en bodega.

Cómo funciona

De la solicitud a la línea base

  1. 1

    Hoy

    Solicita la auditoría

    Cuatro datos en el formulario. Le escribimos para coordinar.

  2. 2

    Coordinación

    Confidencialidad y extracto

    Firmamos el acuerdo de confidencialidad y usted entrega el extracto por un canal seguro.

  3. 3

    Dos semanas

    Medimos su maestro

    Duplicados calculados sobre atributos, no por parecido de texto. Sobre una copia.

  4. 4

    Resultado

    La línea base es suya

    Con la evidencia en la mano, usted decide si vale la pena normalizar.

Después de la auditoría

Normalizar no basta: hay que impedir que el maestro vuelva a degradarse

La auditoría es la primera de tres etapas. Cada una habilita la siguiente, y ninguna obliga a la próxima.

  1. Etapa 1

    Auditoría de contenidos

    Mide su maestro y entrega la línea base.

    Sin costo · 2 semanas

  2. Etapa 2

    Normalización

    Un piloto que usted aprueba formalmente y, después, la ejecución por lotes.

    Se cotiza con la línea base

  3. Etapa 3

    Gobernanza

    Un comité de agentes —el Agente Auditor de Catalogación— custodia el estándar; los especialistas tienen la última palabra.

    Para que lo invertido no se degrade

Por qué ASEMAT

Un estándar propio, aplicado desde 2012 en la gran minería

Desde
2012 en la gran minería
Codelco
500.000 materiales, en 6 años
Los Pelambres
17 años operando su maestro
Garantía
95% de precisión; bajo ese umbral, se reprocesa sin costo
Estándar ASEMAT266 clases
Taxonomía global (UNSPSC)~50.000 categorías
Un estándar compacto que un equipo operativo puede aplicar y sostener en el tiempo.

Hemos trabajado con

  • Codelco
  • Antofagasta Minerals
  • Collahuasi
  • Glencore
  • Anglo American

Además de BHP, Antapaccay y Colbún, entre otros.

Sus datos, protegidos

Qué pasa con el extracto que nos entrega

  • Sobre una copia

    Su maestro productivo no se toca.

  • Confidencialidad

    Firmamos el acuerdo antes de recibir el extracto.

  • Sin entrenar modelos

    Sus datos no se usan para entrenar inteligencia artificial.

  • Reversible

    Todo cambio queda trazado y se puede deshacer.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntar antes de pedirla

¿Cuánto cuesta?

La auditoría no tiene costo. Si después decide normalizar, esa etapa se cotiza con la línea base en la mano.

¿Qué necesitan de nosotros?

Un extracto de su maestro de materiales. Lo coordinamos después de su solicitud, por un canal seguro y con acuerdo de confidencialidad firmado.

¿Tocan nuestro sistema?

No. Trabajamos sobre una copia del extracto; su maestro productivo no se modifica.

¿Usan nuestros datos para entrenar inteligencia artificial?

No. Sus datos se usan solo para medir su maestro.

¿Cuánto demora?

Dos semanas desde que recibimos el extracto.

¿Y si después no queremos normalizar?

La línea base es suya igual. La auditoría no obliga a ninguna etapa siguiente.

Averiguarlo no tiene costo

En dos semanas sabrá cuánto ruido tiene su maestro. Con esa evidencia decidirá si vale la pena normalizarlo.

Descargar la ficha del servicio (PDF)

¿Prefiere conversarlo antes?

Gonzalo Hernández

+56 9 4242 0392g.hernandez@asemat.cl

Solicite su auditoría

Usaremos sus datos solo para coordinar la auditoría. El extracto no se sube aquí: lo coordinamos después, por un canal seguro. Más detalles en nuestra política de privacidad.