Proyectos con distinta madurez
Necesita comparar avances y prioridades entre proyectos con cronogramas, proveedores y entregables diferentes.
Traspaso de Proyectos a Operaciones
Prepare el mantenimiento antes de recibir sus activos.
Preparamos lo que Operaciones necesita para mantener cada activo desde el primer día: planes y pautas de mantenimiento, estudios de repuestos, registro de equipos en su sistema de gestión y la documentación del proveedor ordenada por equipo.
Nuestras herramientas propias basadas en IA ordenan la documentación del proyecto y la vinculan a cada equipo. Nuestros especialistas revisan qué falta, desarrollan los entregables y mantienen a la vista el estado de cada proyecto.
Conozca el alcanceCuándo podemos ayudar
Cuando el avance del proyecto debe traducirse en preparación para mantener.
Recibir la documentación del proveedor no significa que cada equipo tenga su plan de mantenimiento, sus repuestos definidos y sus datos listos para cargar.
Brechas que llegan al traspaso
Faltan manuales, listas de repuestos o planes, y no está claro quién debe resolverlo antes de la puesta en marcha.
Antecedentes dispersos
Manuales, planos y hojas de datos llegan por distintas vías y no quedan asociados a los equipos que su equipo deberá mantener.
Alcance del servicio
Del requisito de entrega a la información que utilizará Operaciones.
Definimos proyectos, sistemas, entregables y criterios de aceptación según sus necesidades de mantenimiento.
Entregables y avance de la cartera
Una visión comparable del estado de preparación de cada proyecto.
- Entregables requeridos por fase y sistema.
- Brechas, responsables y fechas de cierre.
- Prioridades según consecuencias y fechas de traspaso.
Biblioteca técnica vinculada a los activos
Antecedentes organizados para encontrar la información aplicable a cada equipo.
- Manuales, planos, hojas de datos y dossiers.
- Relaciones entre documentos, equipos y sistemas.
- Faltantes y antecedentes que requieren confirmación.
Ingeniería de Mantenimiento y Confiabilidad
Desarrollo o revisión de la ingeniería necesaria para el alcance acordado.
- Estructura y criticidad de activos.
- Análisis de modos y efectos de falla.
- Planes y pautas de mantenimiento por equipo.
- Planes de bloqueo de equipos.
Preparación de la transferencia
Información preparada para la recepción y los procesos de carga definidos con el cliente.
- Equipos, planes y tareas listos para cargar en su sistema de gestión.
- Estudios de repuestos y catalogación.
- Entregables revisados y pendientes con responsables.
Cómo trabajamos
Cada brecha tiene un tratamiento antes de la recepción.
Acordamos qué se necesita, revisamos los antecedentes y coordinamos el cierre. Los pendientes se entregan con su estado y la decisión correspondiente.
01 / DEFINIR
Definir la recepción
Acordar proyectos, activos, entregables y criterios de aceptación con quienes reciben la información.
02 / EVALUAR
Evaluar la preparación
Relacionar antecedentes con los activos e identificar brechas documentales y técnicas.
03 / RESOLVER
Resolver los entregables
Desarrollar, revisar o coordinar la ingeniería incluida en el servicio.
04 / TRANSFERIR
Transferir y formalizar
Entregar la base técnica revisada y registrar pendientes, responsables y decisiones de recepción.
Herramientas propias basadas en IA
La documentación del proyecto, ordenada y vinculada a cada equipo.
Usamos herramientas propias basadas en IA para clasificar la documentación del proyecto y de los proveedores, extraer sus datos y asociarlos a cada equipo. Así la ingeniería trabaja sobre información ordenada y se concentra en lo que falta.
Información con contexto
Nuestras herramientas organizan la documentación del traspaso y la asocian a los equipos que se recibirán.
- Clasificación y extracción de datos de manuales, planos y hojas de datos.
- Vínculo entre cada documento, su equipo y los entregables.
- Detección de documentos faltantes y consulta con su fuente.
Criterio para preparar la entrega
Los especialistas evalúan la información y preparan el trabajo técnico acordado.
- Confirmación de brechas, prioridades y aplicabilidad técnica.
- Preparación o revisión de los entregables contratados.
- Revisión con los responsables de aceptación del cliente.
El resultado es una base de información revisada para el mantenimiento, vinculada a los activos que se recibirán.
Qué recibe su equipo
Visibilidad para dirigir el traspaso e información para mantener los activos.
Los entregables concretos se acuerdan según los activos y el alcance definido.
Para dirigir la cartera
- Estado comparable de los entregables por proyecto.
- Brechas y prioridades de cierre.
- Responsables y decisiones pendientes.
- Información para preparar los hitos de recepción.
Para recibir los activos
- Documentación del proveedor ordenada por equipo y sistema.
- Planes, pautas, análisis de fallas y estudios de repuestos según alcance.
- Equipos, planes y tareas listos para su sistema de gestión.
- Registro de aceptación y pendientes transferidos.
Qué gana su operación
Su equipo recibe los activos preparados, en lugar de reconstruir su mantenimiento.
El traspaso ordenado libera tiempo de sus especialistas y evita que los pendientes del proyecto pasen a la operación.
Revisa y aprueba, no reconstruye
Sus especialistas validan planes y repuestos ya preparados, en vez de buscar manuales y armar pautas después de la puesta en marcha.
Compras a tiempo
Los repuestos críticos quedan definidos y catalogados con anticipación, para que su compra no quede detrás del arranque.
Proyectos que cierran completos
Cada proyecto entrega su base técnica con los pendientes, responsables y decisiones a la vista, y la operación no arrastra trabajo documental.
Coordinación de especialidades
Preparar el mantenimiento también exige conectar información y materiales.
Los antecedentes técnicos y las necesidades de componentes se coordinan con las especialidades que apoyan su uso posterior.
Definimos las necesidades técnicas de componentes y su relación con los equipos. Las coordinamos con Gestión de Materiales para su identificación y tratamiento en el maestro y el inventario.
Revisamos si los antecedentes son aplicables y suficientes para mantener el activo. El control de documentos y versiones se coordina con Gestión Documental.
Preguntas frecuentes
Cómo definir su próximo traspaso.
¿Podemos comenzar con un solo proyecto?
Sí. Se puede partir con un proyecto o una parte de la cartera, acordar criterios de entrega y definir la incorporación de los siguientes proyectos.
¿Qué ingeniería comprende el servicio?
La que se acuerde según los activos, las brechas y las necesidades de Operaciones. La propuesta identifica los entregables incluidos, su profundidad y los responsables de aceptación.
¿Qué ocurre con la información después de la recepción?
La base entregada queda vinculada a los activos para su uso en mantenimiento. Puede ser el punto de partida de Confiabilidad en Operación, cuya contratación es independiente.
Preparemos el próximo traspaso
Revisemos qué necesita Operaciones para recibir sus activos.
Partamos por los proyectos, sus fechas de entrega y los antecedentes que hoy condicionan la preparación del mantenimiento.