Comprar exige aclaraciones
Descripciones incompletas, nombres locales o atributos mezclados dificultan especificar lo que necesita y comparar ofertas.
Maestro Gobernado
Un maestro confiable.
Un estándar que se sostiene.
Conozca la calidad de sus datos, resuelva las brechas y establezca quién cuida el maestro cuando la operación sigue creando y modificando materiales.
Nuestras herramientas propias basadas en IA comparan descripciones y extraen atributos; nuestros especialistas confirman cada identidad antes de proponer cambios.
Cuándo podemos ayudar
Cuando encontrar un material
requiere interpretar el registro.
El problema aparece en compras, bodega y mantenimiento. Su origen puede estar en el mismo dato.
La identidad es incierta
Varios códigos parecen representar un mismo material. El parecido de sus textos no permite confirmar si son equivalentes.
El estándar pierde consistencia
Distintas áreas aplican criterios diferentes, o una migración de ERP obliga a revisar qué información conviene trasladar.
Alcance del servicio
Medir. Corregir.
Sostener la calidad.
ASEMAT trabaja sobre una copia del maestro y conserva la evidencia de cada intervención.
01 / DIAGNÓSTICO
Una línea base para decidir
Revisamos el extracto o muestra acordada para identificar brechas y priorizar segmentos.
- Descripciones insuficientes y clasificación inconsistente.
- Atributos faltantes y duplicados probables.
- Recomendación de intervención según los hallazgos.
02 / NORMALIZACIÓN
Registros identificables y comparables
Aplicamos clasificación, plantillas y diccionarios a los materiales del alcance.
- Identidad, atributos y descripciones estructuradas.
- Fuentes y trazabilidad de cambios.
- Propuestas de consolidación con sus impactos.
03 / GOBERNANZA
Custodia del maestro y sus reglas
Definimos responsables, revisiones y tratamiento de excepciones para sostener el estándar.
- Control de cambios al estándar.
- Revisión de calidad del maestro.
- Informe de desviaciones y acciones propuestas.
Cómo trabajamos
Cinco pasos.
Evidencia en cada uno.
El estándar organiza el trabajo.
- 01
Clasificación
Asignar grupo, clase y naturaleza comercial: genérico, de fabricante especializado, repuesto de equipo o pieza según plano.
- 02
Identificación
Asociar el nombre al diccionario, reconocer sinónimos y aplicar la plantilla de atributos de su familia.
- 03
Depuración
Limpiar abreviaturas, redundancias y ruido; extraer los atributos presentes en el texto. Este paso no es deduplicación.
- 04
Enriquecimiento
Completar antecedentes desde documentación del cliente, del fabricante y otras fuentes verificables. Registrar fuente y confianza; dejar pendientes sin respaldo.
- 05
Descripción
Construir textos breves y de compra siguiendo la plantilla. Comparar llaves de identidad para fundamentar las propuestas de consolidación.
Herramientas propias basadas en IA
Cada material, comparado y estructurado con su fuente.
Usamos herramientas propias basadas en IA para revisar el maestro: comparan descripciones, extraen atributos del texto y señalan códigos que podrían representar el mismo material.
Información con contexto
- Extracción de atributos desde descripciones y documentación.
- Detección de duplicados probables por identidad, no solo por texto parecido.
- Registro de la fuente y la confianza de cada dato.
Criterio de ingeniería
Los especialistas confirman la identidad y los atributos antes de proponer cambios.
- Validación de los casos que requieren criterio técnico.
- Propuestas de consolidación con revisión de impacto.
- Pendientes señalados cuando falta respaldo.
Ejemplo ilustrativo
Del texto ambiguo
a una identidad respaldada.
Ejemplo ilustrativo del tratamiento de información. No corresponde a un caso de cliente.
PUNTO DE PARTIDA
«SELLO MEC. BOMBA»
La descripción señala una familia, pero no identifica por sí sola el repuesto. Puede faltarle fabricante, número de parte o documentación que confirme su aplicación.
TRATAMIENTO PROPUESTO
Un registro con evidencia
Se conserva el texto original, se estructura la identidad y se incorporan atributos documentados. Lo que falta queda señalado. Solo con evidencia suficiente se evalúa si coincide con otro código.
Qué recibe su equipo
Resultados que su equipo
puede revisar y utilizar.
El alcance identifica los segmentos, fuentes, criterios de aceptación y responsables de cada entrega.
01
Diagnóstico y plan de intervención
Línea base, hallazgos y prioridades. La recomendación puede concentrarse en un segmento o concluir que no se justifica normalizar.
02
Base normalizada y trazabilidad
Registros, atributos, fuentes, pendientes y cambios; archivos de carga y equivalencias según el alcance acordado.
03
Propuestas de consolidación
Candidatos sustentados en identidad y revisión de impacto sobre stock, reservas, contratos, consumos y criticidad.
04
Modelo de gobierno y seguimiento
Responsables, excepciones e informes de completitud, unicidad, exactitud técnica, clasificación, cobertura de atributos y categorización.
Las decisiones quedan identificadas. Los especialistas validan las entregas. Usted decide consolidaciones, bajas y aplicación de cambios en sus sistemas.
Qué gana su operación
Su equipo encuentra el material correcto
sin interpretar el registro.
Un maestro confiable libera tiempo en compras, bodega y mantenimiento, y evita comprar dos veces lo mismo.
Compras sin aclaraciones
Las especificaciones salen completas y las ofertas se comparan sobre el mismo material.
Menos duplicados en bodega
Un material con una sola identidad evita stock repetido bajo códigos distintos.
Un estándar que no depende de personas
Las reglas y sus responsables quedan definidos, aunque cambien los equipos o el ERP.
Cómo comenzar
Un alcance que parte
de sus datos.
Compartir antecedentes
Acordamos el extracto, los campos disponibles, las fuentes documentales y el objetivo: calidad, migración o custodia.
Validar un piloto
Si corresponde normalizar, un piloto permite revisar criterios y resultados antes de avanzar por lotes.
Definir la continuidad
La gobernanza se dimensiona con responsables, frecuencia de revisión y tratamiento de desviaciones. Su continuidad se acuerda según su necesidad.
Qué necesitamos
Un extracto del maestro con sus campos y las fuentes documentales disponibles.
Qué recibe su equipo
El diagnóstico con su línea base, los hallazgos y una recomendación de intervención.
Cómo se mide
La calidad de los registros normalizados en la muestra, revisada con su equipo.
La duración y el alcance se fijan al definir el foco.
Coordinación de especialidades
Un maestro confiable sirve a todo el ciclo del material.
Agente de Catalogación ↗
Atiende las altas y modificaciones que siguen llegando, con el mismo estándar.
Ingeniería de Materiales ↗
Usa el maestro confiable para decidir qué repuestos mantener.
Mantenimiento y Confiabilidad ↗
Define las necesidades de repuestos desde los planes de mantenimiento y las fallas.
Preguntas frecuentes
El alcance,
sin ambigüedades.
Estas definiciones ayudan a separar la calidad del maestro, la atención de solicitudes y la operación del ERP.
¿Debo contratar los tres componentes?
No. Puede comenzar por diagnóstico, normalizar un segmento o definir gobernanza sobre una base existente. El punto de partida depende de sus antecedentes.
¿Gobernanza incluye atender solicitudes?
Gobernanza custodia el maestro y el estándar. La preparación de altas y modificaciones por solicitud corresponde al Agente de Catalogación. Ambos pueden compartir criterios y coordinar excepciones.
¿Se eliminan los códigos duplicados?
Se proponen consolidaciones sustentadas en identidad e impacto. El diagnóstico inicial identifica duplicados probables; confirmar y ejecutar una consolidación requiere revisión y decisión de su compañía.
¿ASEMAT modifica directamente el ERP?
El procesamiento se realiza sobre una copia. Por defecto, se entregan archivos para que usted cargue. La carga por ASEMAT y la verificación posterior se contratan expresamente, con autorización y perfiles definidos.
¿Qué pasa cuando falta información técnica?
El atributo queda pendiente, con su causa. El levantamiento en terreno puede dimensionarse como complemento cuando la documentación disponible no permite cerrar la brecha.
Revisemos su maestro
¿En qué estado
está su maestro?
El primer paso es una auditoría sin costo: con un extracto de su maestro, en dos semanas recibe la línea base. Si prefiere, conversemos antes sobre su caso.